Privacy Policy per i visitatori del sito di EMMEDI SRL

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/16 ‑ Regolamento Generale sulla protezione dei dati ‑ a coloro che si collegano al sito web aziendale www.emmedi.com

Il sito www.emmedi.com è di proprietà di EMMEDI SRL, Titolare del Trattamento, che garantisce il rispetto del Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE 679/16).

Gli utenti/visitatori dovranno leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.

La validità dell’informativa contenuta nella presente pagina è limitata a questo sito e non si estende ad altri siti web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.

Tipologia dei dati trattati e finalità del trattamento

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

2. Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori

Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per richiedere determinati servizi, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, ciò comporterà l’acquisizione da parte di EMMEDI SRL dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati per rispondere alla richiesta, eventualmente per la cessione di prodotti e servizi, ovvero per l’inoltro di una newsletter aziendale (possibilità modificabile).

I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi.

3. Cookies

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cd. cookies persistenti (cookies che una volta chiuso il browser non vengono distrutti in automatico, ma rimangono fino a una data di scadenza preimpostata), ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di cd. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente ma svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Non vengono inoltre utilizzati cookies di profilazione.

Finalità del trattamento

I dati di natura personale volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità, fino a Sua opposizione:

• Gestione dei dati inerente: la navigazione sul presente sito internet; l’eventuale richiesta di contatto, con l’invio delle informazioni richieste; attività amministrativo-contabili in genere funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali.
• Gestione dei dati, previo consenso e fino a Sua opposizione, inerente: eventuale iscrizione alla mailing list/newsletter; ricerche di mercato; per ricevere tramite mezzi automatizzati (e-mail), del materiale informativo promozionale, commerciale e/o pubblicitario relativo a prodotti e servizi proposti.

Modalità del trattamento

Tutti i dati personali forniti attraverso il presente sito saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati ai sensi dell’art. 5 Regolamento UE 679/16, al fine di fornire i servizi richiesti nonché per rispondere ad eventuali richieste o comunicazioni.

Come stabilito dall’art. 32 Regolamento UE 679/16 EMMEDI SRL adotta apposite ed adeguate misure preventive di sicurezza al fine di evitare i rischi di distruzione o perdita dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alla finalità della raccolta.

A parte quanto specificato con riferimento ai dati di navigazione, il conferimento dei dati attraverso i form presenti in questo sito ha sempre carattere facoltativo. Gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali e il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web hanno luogo presso la sede aziendale di EMMEDI SRL, in Via Gemona n. 104 – 33100 Udine (UD) e/o presso la sede della società di hosting e/o gestione del sito web e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

Condivisione delle informazioni

I dati saranno trattati da parte di incaricati del trattamento ai sensi dell’art. 30 del D.Lgs. 196/03 e art. 29 del Regolamento UE 679/16. Eventuali soggetti terzi ai quali potrebbero essere comunicati per l’esecuzione di operazioni di trattamento connesse con le finalità specificate nella presente informativa, sono preventivamente designati dal Titolare quali incaricati esterni o responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/16.

EMMEDI SRL può condividere le informazioni degli utenti, quando vengono richiesti servizi o su richiesta dell’utente, con i suoi partner commerciali, per motivi commerciali, legali o in caso di controversie; può inoltre comunicare tali dati con i soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo.

I dati, quando vengono richiesti servizi o su richiesta dell’utente e previo suo consenso, potranno essere comunicati alle sedi estere di EMMEDI SRL, sia UE che extra UE, le quali, in qualità di Contitolari del trattamento dei dati, hanno siglato un accordo con la nostra. A queste sedi sono state impartite adeguate istruzioni operative attraverso clausole contrattuali che garantiscono che i dati saranno trattati conformemente ai principi stabiliti nel Reg. UE n. 679/16 anche nel Paese terzo di destinazione.

EMMEDI SRL può condividere informazioni diverse da quelle descritte previa notifica e ottenimento del consenso.

EMMEDI SRL non vende né cede temporaneamente i dati personali dei suoi utenti.

Nessun dato verrà comunicato in altro modo o diffuso in violazione di legge.

Conservazione e cancellazione delle informazioni

EMMEDI SRL conserva le Sue informazioni per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e può inoltre cancellare e rendere anonime le Sue informazioni su richiesta. EMMEDI SRL può conservare i dati oltre la scadenza naturale del contratto se viene richiesto come obbligo di legge.

Decorso tale periodo di conservazione, i Dati saranno distrutti e/o cancellati.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati di EMMEDI SRL, c.f. 02078640303, Via Gemona n. 104 – 33100 Udine (UD).

Il Titolare del trattamento si avvale inoltre di incaricati del trattamento interni ed esterni nominati per il raggiungimento delle finalità (finalità tecniche legate all’erogazione del servizio e finalità commerciali).

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati (nonché di riceverne una copia) e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, oppure la rettifica. Hanno inoltre il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge o in caso di rettifica (in attesa di tale rettifica da parte del Titolare), nonché di opporsi in ogni caso, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al loro trattamento (artt. 15-22 Regolamento UE 679/16).

Le richieste vanno inoltrate al Titolare del trattamento al recapito mdavino@emmedi.com.

Comunicazioni commerciali

Dal momento in cui vengono immessi i propri dati per la richiesta di un servizio potremmo utilizzare le Sue informazioni di contatto per inviare comunicazioni commerciali e notifiche relative a nuovi servizi offerti da EMMEDI SRL che riteniamo possano essere di Suo interesse.

Non volesse iscriversi a detto servizio sarà sufficiente non barrare la casella posta sotto la richiesta dell’iscrizione al servizio.

Per il futuro, qualora non fosse più interessato alle comunicazioni di EMMEDI SRL e volesse cancellare la Sua iscrizione alla newsletter, potrà farlo cliccando sul link “cancellazione” presente in fondo a ciascuna e-mail inviata o inviando una e-mail all’indirizzo: mdavino@emmedi.com.

Modifiche all’informativa sulla privacy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte di EMMEDI SRL, questa avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine.

Come contattarci

Per comprendere meglio la nostra Informativa sulla privacy, accedere alle informazioni, porre domande o inoltrare un reclamo, può contattaci a mdavino@emmedi.com.

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Privacy Policy for EMMEDI SRL site visitors

This Privacy Policy is intended to describe the procedures for the management of this site, concerning the processing of personal data of users/visitors who consult it. This is information that is provided pursuant to art. 13 of EU Regulation 679/16 – General Data Protection Regulation – to those who connect to the company website www.emmedi.com.

The website www.emmedi.com is owned by Emmedi srl which guarantees compliance with the General Regulation on the protection of personal data (EU Regulation 679/16).

Users/visitors must read this Privacy Policy carefully before sending any personal information and/or filling in any electronic form posted on this website.

The validity of the information contained in this page is limited to the website only and does not extend to other websites that may be viewed by means of a hypertext link.

Data type and purpose of processing

1. Web browsing data

The computer systems and software procedures used to operate this site acquire some personal data that are then transmitted implicitly in the use of Internet communications protocols. This data category includes IP addresses, or domain names, of the computers used by users to connect to the website, URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, time of the request, method used to submit the request to the server, size of the file obtained in response, numerical code indicating the server response status (successful, error etc.), and other parameters pertaining to the user’s operating system and IT environment. This data is used only to obtain anonymous statistical information about website usage and to check its correct functioning; it is deleted immediately after processing.

The data could be used to ascertain responsibility in case of hypothetical computer crimes to the detriment of the site.

2. Data provided voluntarily by users/visitors

If users/visitors, connecting to this site, send their personal data to request certain services, or to make requests by email, this will result in the acquisition by Emmedi srl of the address of the sender and/or other personal data that will be processed to answer the request, possibly for the provision of the service, or for the forwarding of a company newsletter (modifiable possibility).

The personal information provided by users/visitors will be communicated to third parties only if the disclosure is necessary to comply with requests from the users/visitors themselves.

3. Cookies

We do not use cookies to transmit information of a personal nature, nor are so-called persistent cookies used (cookies that once closed the browser are not automatically destroyed, but remain up to a pre-set expiration date), or systems for tracking users. The use of the so-called session cookies (which are not permanently stored on the user’s computer and disappear when the browser is closed) is strictly limited to the transmission of session identifiers (consisting of random numbers generated by the server) necessary to allow safe and efficient website browsing and do not allow the acquisition of the user’s personal identification data.

Furthermore, profiling cookies are not used.

Purpose of processing

Personal data, voluntarily provided, will be processed for the following purposes, up to your opposition:

Management of inherent data: browsing this website; any request for contact, by sending the requested information; administrative-accounting activities generally used for the fulfillment of contractual and pre-contractual obligations.

Data management, subject to consent and up to your objection, concerning: possible registration to the mailing list/newsletter; market research; to receive, by automated means (e-mail), promotional, commercial and/or advertising material relating to the proposed products and services.

Processing Procedure

All personal data provided through this site will be processed in compliance with the principles of lawfulness, correctness and transparency and will be retained for a period of time not exceeding the achievement of the purposes for which they are collected and processed pursuant to art. 5 of EU Regulation 679/16, in order to provide the requested services as well as to respond to any requests or communications.

As established by art. 32 of EU Regulation 679/16 Emmedi srl adopts appropriate and adequate preventive safety measures in order to avoid the risk of destruction or loss of data, unauthorised access or processing that is not permitted or does not comply with the purpose of the collection.

Apart from what is specified with reference to the browsing data, the conferment of data through the forms present on this site is always optional. Users/visitors are free to provide their personal data and their failure to provide it may only result in the impossibility of obtaining what has been requested.

Data processing location

Processing connected to the web services takes place at the company headquarters of Emmedi srl, Via Gemona n. 104 – 33100 Udine (UD) and/or at the headquarters of the hosting and/or management company of the website and is only handled by technical staff of the Office in charge of processing. No data deriving from the web service is shared or disclosed.

Personal information provided by users asking for informational material is used only to provide the service requested and is communicated to third parties only if this is necessary to provide the service itself.

Sharing of Information

The data will be processed by data processors pursuant to art. 30 of Legislative Decree 196/03 and art. 29 of EU Regulation 679/16. Any third parties, to whom they could be communicated for the execution of processing operations connected with the purposes specified in this statement, are previously designated by the Data Controller as external representatives or external managers of the processing pursuant to art. 28 of EU Regulation 679/16.

Emmedi srl may share user information, when services are requested or at the request of the user, with its business partners, for commercial, legal reasons or in case of dispute; it can also communicate such data with the subjects that provide services for the management of the information system.

When services are requested or at the user’s request and subject to their consent, the data may be communicated to Emmedi srl foreign offices, both EU and non-EU, which, as Joint data controllers, have signed an agreement with ours. These offices have been given appropriate operational instructions through contractual clauses that guarantee that the data will be processed in accordance with the principles established in EU Reg. n. 679/16 also in the third country of destination.

Emmedi srl can share information other than that described prior to notification and obtaining consent.

Emmedi srl does not sell or temporarily transfer the personal data of its users.

No data will be communicated in any other way or disclosed in violation of the law.

Storage and deletion of information

Emmedi srl retains your information for a period not exceeding the purposes for which the data was collected and may also delete and make your information anonymous on request. Emmedi srl may retain data beyond the natural expiry of the contract if it is required as a legal obligation.

After this retention period, the Data will be destroyed and/or deleted.

Data Controller

The Data Controller is Emmedi srl, with registered office in VAT 02078640303, Via Gemona n. 104 – 33100 Udine (UD).

The Data Controller also makes use of internal and external processors appointed for the achievement of the purposes (technical purposes related to the provision of the service and commercial purposes).

Rights of Interested Parties

The parties whose personal data is referred to have the right at any time to obtain confirmation of the existence or not of such data (and receive a copy of the same) and to know its content and origin, verify its accuracy or request its integration, updating, or correction. They also have the right to request cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law or in case of rectification (pending such adjustment by the Data Controller), and to oppose in any case, for reasons related to its particular situation, to their processing (arts. 15-22 of EU Regulation 679/16).

Requests should be forwarded to the Data Controller at the email address mdavino@emmedi.com.

A complete and detailed list of the rights granted to you is annexed.

Commercial communications

From the moment your data is entered to request a service we may use your contact information to send commercial communications and notifications regarding new services offered by Emmedi srl that we believe may be of interest to you.

If you do not want to subscribe to this service, it will be sufficient not to cross the box under the request for service registration.

For the future, if you are no longer interested in Emmedi srl communications and would like to cancel your newsletter subscription, you can do so by clicking on the “cancellation” link at the bottom of each e-mail sent or by sending an e-mail to: mdavino@emmedi.com.

Privacy Policy Changes

The Holder reserves the right to modify, update, add or remove parts of this privacy policy. The interested party should check periodically to see if changes have been made. If substantial changes are made to the use of data relating to the user by Emmedi srl, the latter will inform the user by posting these changes and highlighting them clearly on its pages.

How to contact us

To better understand our Privacy Policy, access information, ask questions or file a complaint, please contact us at the following email address mdavino@emmedi.com