La soluzione per automatizzare la fase di check-in perfettamente integrata con il tuo PMS
Con 4Cheque Hospitality semplifichi ed ottimizzi il processo di check-in.
La soluzione ti consente di acquisire l’immagine con un desktop scanner o con il tuo smartphone, decodificare automaticamente i dati del documento inviandoli al PMS, e raccogliere i consensi privacy in formato digitale tramite una tavoletta grafometrica.
4Cheque PRO con lo scanner desktop
La soluzione è particolarmente adatta alle strutture dotate di reception ed è composta da un’applicazione da installare su PC e uno scanner desktop, come il modello Fujitsu fi-800R. I documenti di identità degli ospiti vengono scannerizzati in pochissimi secondi (e restituiti immediatamente all’ospite) e le informazioni contenute vengono decodificate e automaticamente inviate al PMS per il completamento del check-in.
Prezzi
Modulo Consenso Privacy
Il modulo permette la gestione automatizzata dei consensi Privacy, eliminando completamente la carta.
COME FUNZIONA
Durante il check-in, l’operatore alla reception può far compilare al cliente i consensi Privacy e la presa visione dell’Informativa, secondo il modello in uso alla struttura, utilizzando l’apposita tavoletta grafometrica.
I dati compilati sono automaticamente trasmessi al PMS e viene prodotto ed archiviato un documento PDF, comprensivo di opzioni scelte e firma acquisita tramite tavoletta grafometrica.
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4Cheque APP
Utilizzando il tuo smartphone Android puoi acquisire i documenti di identità dei tuoi ospiti anche in mobilità. La APP decodificherà le informazioni in essi contenute e le invierà automaticamente al PMS per il completamento del check-in.
Prezzi
PUOI ACQUISIRE E DECODIFICARE IN POCHI SECONDI I DOCUMENTI DI IDENTITA’
- Decodifica automatica dei dati presenti nei riquadri verdi
- Il documento può essere subito restituito all’ospite
- Ottimizzato anche per successivo data entry guidato
- Risparmio di tempo e materiali
- Processo totalmente digitale e green
- Censimento ed archiviazione automatici e completi del Consenso Privacy
Migliore Customer Experience:
- Processo di identificazione più veloce
- Riduzione dei tempi di attesa dell’ospite
- Maggiore sicurezza per i dati del cliente
Integrato con i gestionali:
- Già integrato con i PMS più diffusi sul mercato
- Installazione semplice e veloce
- Censimento automatico e completo del consenso privacy sul PMS
Maggiore efficienza e risparmio:
- Una struttura che gestisce 30 check-in al giorno può risparmiare oltre 1.500,00 euro all’anno ed altrettanto con il Modulo Consenso Privacy
- Adatto anche a strutture più piccole e in mobilità
Privacy Compliant GDPR:
- Fotocopie non più necessarie
- Processo automatizzato per la raccolta del consenso privacy e della firma del
cliente in formato digitale
- Procedura automatica di cancellazione informazioni